У зв’язку з реорганізацією Запорізького державного медичного університету та Запорізької медичної академії післядипломної освіти, в результаті якої було утворено Запорізький державний медико-фармацевтичний університет, роботи у співробітників бібліотеки значно побільшало.
Бібліотека університету відіграє ключову роль у процесі створення нового навчального закладу. З моменту початку проєкту, команда бібліотеки доклала багато зусиль для організації своєї роботи.
Одним із головних завдань було злиття фондів бібліотек ЗДМУ (понад 500 тисяч примірників) та ЗМАПО (близько 100 тисяч примірників). Це створило значний обсяг роботи, оскільки необхідно оцінити та переглянути кожен елемент фонду, щоб визначити його цінність та необхідність для нового закладу.
Перший етап цієї діяльності вже на завершальній стадії – близько 4000 примірників з фонду рідкісних видань та 6000 основного бібліотечного фонду ЗМАПО вже знаходяться у бібліотеці ЗДМФУ. Висловлюємо щиру подяку за організаційну підтримку ректорату університету.
Зараз триває розробка методики обробки літератури з подальшим інтегруванням її в фонди бібліотеки ЗДМФУ. Співробітники працюють над тим, щоб забезпечити відбір літератури відповідно потребам та інтересам студентів і викладачів навчального закладу. Цей процес вимагає великої уваги до деталей та терпіння, але в результаті наша команда впевнена, що зробить все можливе, щоб забезпечити успішний результат.
Внутрішня робота бібліотеки є незримою для користувачів, але це не означає, що вона не має великого значення для ефективного функціонування бібліотечного сервісу. На перший погляд, вона може здатися нецікавою та непродуктивною, але насправді це є однією з ключових складових бібліотечного процесу.
Одна з основних функцій внутрішньої роботи полягає в забезпеченні доступу до різноманітної літератури, документів та ресурсів для користувачів. Для цього проводиться обробка та організація документів. Це включає в себе ведення каталогів, створення метаданих, фізичну обробку документів та інші процеси, які забезпечують ефективне управління бібліотечними ресурсами та забезпечення доступу до них.